Polityka Prywatności z dnia 29.10.2025 r. (dalej: „Polityka Prywatności”)

niniejszy dokument określa w zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników przez HT POLSKA Sp. z o.o., przekazywanych za pośrednictwem Portalu Internetowego.

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych dostarcza informacji na temat przetwarzania danych w ramach Portalu Internetowego i powiązanych z nim usług i wypełnia obowiązki informacyjne nałożone na administratora danych przez Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym są używane tylko do świadczenia Ci naszych usług.

DEFINICJE

Użyte w Polityce Prywatności pojęcia oznaczają:

Usługodawca – HT POLSKA Sp. z o.o.  NIP 876-246-53-39 REGON 365487628 KRS 0000639248, Kochanowskiego 42a 86-302 Wałdowo Szlacheckie

Portal Internetowy – działający pod adresem https://htpolska.com.pl/ serwis internetowy będący własnością Usługodawcy.

Użytkownik – osoba, która korzysta z Portalu Internetowego lub osoba, która uprzednio dokonała rejestracji za pomocą formularza rejestracyjnego i znajduje się w bazie użytkowników Portalu Internetowego.

PODMIOT ODPOWIEDZIALNY

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników korzystającego z Portalu Internetowego jest HT POLSKA Sp. z o.o.  NIP 876-246-53-39 REGON 365487628 KRS 0000639248, Kochanowskiego 42a 86-302 Wałdowo Szlacheckie
2. Kontakt z Administratorem danych osobowych może się odbywać w szczególności mailowo przez adres e-mail: ADRES EMAIL
3. adres korespondencyjny: Kochanowskiego 42a 86-302 Wałdowo Szlacheckie

SPOSÓB W JAKI PRZETWARZAMY DANE 

1. Przeglądanie zawartości strony internetowej Portalu Internetowego nie wymaga podawania przez Użytkowników danych osobowych.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak zgody na przetwarzanie danych osobowych wskazanych jako niezbędne, uniemożliwi wykonywanie niektórych lub wszystkich usług przez Usługodawcę.
3. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników dotyczy imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej (e-mail), numeru telefonu, adres dostawy, adresu do faktury, NIP, adresu IP komputera oraz innych danych koniecznych w celu wykonywania usług świadczonych zgodnie z Regulaminem.
4. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w celu:
   1. realizacji umów sprzedaży,
   2. realizacji usług utworzenia konta użytkownika,
   3. realizacji usługi koszyka,
   4. realizacji usługi Newslettera,
   5. do rozpatrywania składanych reklamacji, zgłoszeń gwarancyjnych, pytań technicznych i optymalizacji świadczeń Usługodawcę,
   6. działań promocyjnych i handlowych Usługodawcę.
   7. realizacji przepisów prawa,
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w przypadku, o którym mowa powyżej w ppkt 4.1-4.7 jest wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane te dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane te dotyczą, przed zawarciem umowy, jak również upoważnienie do przetwarzania, gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Usługodawcę.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w przypadku, o którym mowa powyżej w ppkt 4.7, jest upoważnienie do przetwarzania danych niezbędnych w celu działania zgodnego
   z prawem.
7. W przypadku uzyskania przez Usługodawcę wiadomości o korzystaniu przez Użytkownika z usług niezgodnie z obowiązującymi przepisami bądź Regulaminem, Usługodawca może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności.
8. Dane osobowe Użytkownika mogą być do momentu usunięcia Konta przez Użytkownika lub przez okres 6 lat od dnia realizacji ostatniego zamówienia (w zależności od tego, która czynność nastąpi później), a po tym czasie będą usuwane, chyba, że ich przetwarzanie będzie konieczne w oparciu o inną podstawę prawną.
9. Usługodawca nie dokonuje transferu danych osobowych do państw trzecich.

PRAWA UŻYTKOWNIKA ZWIĄZANE Z GROMADZENIEM I PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH 

1. Użytkownik ma prawo do:
   1. ograniczenia przetwarzania danych,
   2. usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z systemu do Usługodawcy oraz innych podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracował Usługodawca, chyba, że Użytkownik nie dokonał zapłaty za zamówienie, niezależnie od metody płatności. Jeżeli Użytkownik dokonał zapłaty za zamówienie Jego dane zostaną zachowane w celach księgowych i rachunkowych, w celu zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych przysługujących Usługodawcy lub Klientowi (maksymalnie przez okres 6 lat od dnia zakończenia wykonania umowy).
   3. przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Usługodawcę na temat Użytkownika, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie,
   4. cofnięcia Usługodawcy zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   5. żądania od Usługodawcy dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   7. wniesienia skargi na Usługodawcę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

PRZEKAZYWANIE I UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Usługodawca może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania usług określonych w Regulaminie. W takiej sytuacji odbiorcami danych Użytkownika będą: operatorzy płatności, instytucje bankowe w celu przeprowadzenia weryfikacji zdolności kredytowej na żądanie klienta, dostawca hostingu dla Usługodawcy, firma obsługująca technicznie Usługodawcę, system do zarządzania fakturami, biuro rachunkowe Usługodawcy.
2. Dane osobowe zgromadzone przez Usługodawcę mogą być także udostępnione odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
3. Podmiot, któremu Usługodawca powierzy do przetwarzania dane osobowe Użytkownika, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych (dalej „Umowa Powierzenia”) zapewnia ochronę danych przynajmniej na takim poziomie na jakim zapewnia ją Usługodawca.
4. Podmiot przetwarzający dane osobowe Użytkownika w oparciu o Umowę Powierzenia może przetwarzać dane osobowe Użytkownika, za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Usługodawcę.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH 

1. Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak minimalizacja i pseudonimizacja, wdrożone w celu realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi ustawowe oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.
3. Usługodawca wdraża wszystkie niezbędne środki techniczne określone w art. 25, 30, 32-34, 35-39 RODO zapewniające zwiększoną ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych Użytkownika.
4. Dane Użytkowników przechowywane są na zabezpieczonym serwerze.
5. Usługodawca korzysta z wewnętrznych procedur z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.
6. Niezależnie od powyższego Usługodawca wskazuje, że zarówno korzystanie z sieci Internet jak i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia Użytkownika szkodliwego oprogramowania oraz nieuprawnionym dostępem przez osoby trzecie do danych osobowych Użytkownika. Chcąc zminimalizować ryzyko takich zagrożeń Użytkownik powinien stosować odpowiednie oprogramowanie (antywirus, firewall). Szczegółowe informacje odnośnie zachowania bezpieczeństwa w Internecie, Usługodawca może zasięgnąć u podmiotów specjalizujących się w tego rodzaju usługach informatycznych.

CIASTECZKA (COOKIES) 

1. W celu zapewnienia prawidłowego działania Portalu Internetowego, Usługodawca korzysta z technologii plików Cookies. Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika za pośrednictwem Portalu Internetowego, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których Użytkownik korzysta z Portalu Internetowego. Cookies zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
2. Usługodawca wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: sesyjne: usuwane są trwale wraz
   z zakończeniem sesji przeglądarki Użytkownika oraz trwałe: pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu Użytkownika, aż do ich skasowania.
3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
4. Cookies Usługodawcy są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania. Z kolei Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez partnerów Usługodawcę) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
5. Użytkownik może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji Portalu Internetowego.
6. W ramach Portalu Internetowego stosowane są następujące rodzaje plików Cookies:

1. „niezbędne” pliki Cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Portalu Internetowego, np. uwierzytelniające pliki Cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Portalu Internetowego;
2. pliki Cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, na przykład wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Portalu Internetowego;
3. „wydajnościowe” pliki Cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Portalu Internetowego;
4. „funkcjonalne” pliki Cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu,
   z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
5. „reklamowe” pliki Cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.

1. Często oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
2. Pliki Cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika, mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem Portalu Internetowego reklamodawców oraz partnerów. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez konfigurację usługi. Użytkownik może samodzielnie też usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
   • Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 29.10.2025 r.